Meetings effizient führen

Meetingtraining für Unternehmen: damit Meetings Ergebnisse liefern, nicht Folgetermine.

Erstgespräch anfragen

Inhouse im Raum Stuttgart und Rems-Murr-Kreis, deutschlandweit oder online

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Vier Muster, die Meetings in fast jedem Unternehmen ineffizient machen. Und was sich nach dem Training ändert.

Am Ende steht ein Folgetermin

Viel diskutiert, nichts entschieden.

Nach dem TrainingJedes Meeting hat ein klares Ergebnis

Die Agenda ist eine Themenliste

Niemand weiß, ob informiert, diskutiert oder entschieden wird.

Nach dem TrainingJeder Punkt hat ein Ziel

Wenige reden, viele schweigen

Die Lautesten prägen das Ergebnis.

Nach dem TrainingAlle bringen sich ein

Diskussionen drehen sich im Kreis

Detailfragen landen in der falschen Runde.

Nach dem TrainingDas Gespräch bleibt auf der richtigen Ebene

Jedes Meeting hat ein klares Ergebnis

So lösen wir das im Seminar

Jedes Meeting beginnt mit einer Frage: Was soll am Ende stehen? Mit dem Meeting Canvas planen die Teilnehmenden ihre Meetings vom Ergebnis her, vom klaren Ziel bis zur Nachbereitung, und schließen sie mit verbindlichen Vereinbarungen ab.

Das üben wir

  • Das Meeting Canvas für ein echtes Meeting aus dem eigenen Kalender ausfüllen
  • Einen verbindlichen Abschluss moderieren: Wer macht was bis wann?
  • Entscheidungen sichtbar festhalten, statt sie im Protokoll zu verstecken
Das Ergebnis

Weniger Folgetermine, weil Meetings mit klaren Entscheidungen und Verantwortlichkeiten enden.

Erstgespräch anfragen

Jeder Punkt hat ein Ziel

So lösen wir das im Seminar

Mit Clarity Zones bekommt jeder Agendapunkt eine klare Zone: Wird informiert, ausgerichtet, vertieft oder entschieden? So wissen alle schon in der Einladung, was von ihnen erwartet wird.

Das üben wir

  • Eine echte Agenda aus Ihrem Team in Zonen umbauen
  • Den Zeitbedarf pro Punkt realistisch einschätzen
  • Einladungen so formulieren, dass alle vorbereitet kommen
Das Ergebnis

Teilnehmende kommen vorbereitet und wissen, welchen Beitrag jeder Punkt von ihnen braucht.

Erstgespräch anfragen

Alle bringen sich ein

So lösen wir das im Seminar

Beteiligung lässt sich planen. Die Teilnehmenden klären vorab, wer welche Rolle im Meeting hat und wie sich die Stakeholder voraussichtlich verhalten. Im Meeting setzen sie Fragetechniken und Formate ein, die alle einbeziehen, ohne das Meeting zu verlängern.

Das üben wir

  • Moderation live im Rollenspiel, mit Video-Feedback
  • Vielredner freundlich und klar bremsen
  • Stille Teilnehmende gezielt einbinden, auch in hybriden Meetings
Das Ergebnis

Entscheidungen beruhen auf allen Perspektiven, nicht nur auf den lautesten.

Erstgespräch anfragen

Das Gespräch bleibt auf der richtigen Ebene

So lösen wir das im Seminar

Viele Diskussionen kreisen, weil Detailfragen in einer Runde landen, die eigentlich entscheiden soll. Die Teilnehmenden lernen zu erkennen, auf welcher Ebene das Gespräch gerade ist, und es dorthin zu lenken, wo es hingehört.

Das üben wir

  • Erkennen, wann eine Diskussion die Ebene wechselt
  • Detailthemen parken und in die passende Runde verlegen
  • Eine festgefahrene Diskussion zusammenfassen und zur Entscheidung führen
Das Ergebnis

Meetings bleiben beim Thema und enden pünktlich.

Erstgespräch anfragen
Clarity ZonesDas Kommunikationsmodell von Marvin Lamberts

Die Methode hinter dem Training

Viele Meetingtrainings arbeiten an Agenda-Vorlagen und Moderationstechniken. Das hilft, setzt aber zu spät an. Clarity Zones klärt zuerst die Frage davor: Welche Art von Gespräch führen wir gerade?

Wird informiert, ausgerichtet, vertieft oder entschieden? Sobald das für jeden Agendapunkt klar ist, wissen alle, was von ihnen erwartet wird. Meetings werden kürzer und verbindlicher.

Mehr über das Modell auf clarity-zones.com

Als Themenliste weiß niemand, was bei welchem Punkt passieren soll.

Dazu: das Meeting Canvas

Für die Vorbereitung arbeiten wir mit meinem Meeting Canvas. Es bündelt auf einer Seite die Fragen, die in der Praxis über Erfolg oder Frust eines Meetings entscheiden, vom Ziel über die Beteiligung bis zur Nachbereitung.

Entstanden ist es aus über 100 Seminaren, Coachings und echten Meeting-Problemen. Im Training füllen die Teilnehmenden es für ihre eigenen Meetings aus und nehmen es als Vorlage mit in den Alltag.

9 Felder, eine Seite, für jede Art von Meeting.

Formate für Ihr Unternehmen

Vom kurzen Impuls bis zum Seminar. Gearbeitet wird immer mit Ihren echten Meetings.

Das Kernformat
1 Tag

Meetingtraining

Für 8 bis 14 Personen, die Meetings und Besprechungen vorbereiten, leiten und moderieren. Mit echten Agenden aus Ihrem Alltag, dem Meeting Canvas als Vorlage, Moderation im Rollenspiel und Video-Feedback.

½ Tag

Team-Workshop

Ein Team setzt seine eigenen Meetings neu auf, etwa Jour fixe, Weekly oder Lenkungskreis.

60–90 Min.

Impuls-Vortrag

Setzt das Thema Meetingkultur bei Kick-off, Townhall oder Führungskräftetreffen.

Individuell

Meeting-Begleitung

Ich begleite ein echtes Meeting Ihres Teams und gebe danach konkretes Feedback zu Ablauf und Moderation.

DeutschEnglischPräsenzVirtuell

So läuft die Zusammenarbeit

  1. 1

    Erstgespräch

    30 Minuten, kostenlos. Sie schildern Situation und Ziel, ich gebe eine erste Einschätzung.

  2. 2

    Konzept und Angebot

    Klarer Ablauf, klarer Termin, klarer Preis.

  3. 3

    Training

    Mit Ihren eigenen Präsentationen statt Musterfällen.

  4. 4

    Transfer

    Damit das Gelernte im nächsten echten Meeting wirkt, nicht nur am Trainingstag.

Häufige Fragen

Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie mich gern direkt an.

0176 45672098
Für wen ist das Präsentationstraining geeignet?

Für Führungskräfte, Projektleitungen und Fachexperten, die regelmäßig vor Management, Kunden oder Teams präsentieren. Am meisten bringt es, wenn ein Team gemeinsam teilnimmt.

Gibt es ein Präsentationstraining speziell für Führungskräfte?

Ja. Führungskräfte präsentieren oft vor Vorstand, Kunden oder großen Runden. Dafür gibt es das Training als Gruppenformat für Führungsteams oder als Einzelcoaching zur Vorbereitung auf einen konkreten Auftritt.

Findet das Training bei uns vor Ort statt?

Ja, auf Wunsch inhouse. Im Raum Stuttgart und im Rems-Murr-Kreis bin ich schnell vor Ort, deutschlandweit und international ebenfalls. Alternativ virtuell.

Wie viele Teilnehmende sind sinnvoll?

Im zweitägigen Seminar 8 bis 14 Personen, damit jede Person ihre eigene Präsentation üben kann.

Was kostet ein Präsentationstraining?

Das hängt von Format, Gruppengröße und Vorbereitung ab. Im Erstgespräch nenne ich Ihnen eine ehrliche Spanne.

Ist das Training auch auf Englisch möglich?

Ja, alle Inhalte und Materialien gibt es auf Deutsch und Englisch.

Lassen Sie uns kurz prüfen, ob es passt

30 Minuten reichen, um zu klären, welches Format zu Ihrem Team passt. Unverbindlich und kostenlos.

Erstgespräch anfragen 0176 45672098